Traitement des aspects réglementaires

Vos plans d’Actionnariat Salarié et d’Epargne Salariale s‘accompagnent de nombreuses obligations en matirère de Fiscalté, de compréhension des engagements pris par les salariés ou de représetativité dans les Conseils de Surveillance et les Conseils d’Adminstation.

Nos solutions
Traitement des aspects réglementaires

doVote, une solution de vote électronique simple, rapide et sécurisée pour vos élections

Lors de l’ouverture d’une élection, nous mettons à votre disposition une application "full WEB" ergonomique et simple d'utilisation.

Chaque application est personnalisable et s'adapte à tous les types d'élections et de consultations, y compris en séance : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Représentants des porteurs de parts...

Acceptance, une solution web destinée à dématérialiser l'ensemble du processus d'acceptation des attributions sur tous les types de véhicules.

Acceptance c'est un accès sécurisé à un site extranet permettant au bénéficiaire :

  • de consulter les documents juridiques (Lettre d'Attribution personnalisée, Règlement de Plan, Brochure),
  • d'exprimer son acceptation ou son refus et d'indiquer ses coordonnées au teneur de comptes.
  • de recevoir une confirmation de son opération.

 

L'outil vous permet en tant que gestionnaire de l'oppération d'accéder :

  • en quelques clics à l’historique des opérations précédentes (documents et date de consultation).
  • à un reporting en temps réel sur les connexions réalisées
  • à un outil d'e-mailing (relances, remerciements…)

Une expertise exigente

Une prise en compte systématiques et à toutes les étapes des projets de la sécurité et de la conformité RGPD.

Pour répondre aux exigences des projets d'Actionnariat Salarié et aux nouveaux risques en matière de cybersécurité, Uman SHS est engagé dans une démarche qualité et sécurité et met en œuvre des politiques exigentes :

  • Analyses de risques régulières,
  • Politique de sécurité des systèmes d’information,
  • Politique de classification de l’information,
  • Politique de sécurité du poste de travail et du nomadisme,
  • Politique de Ressources Humaines,
  • Charte informatique.

Nos références

  • Essilor

  • Société générale

  • Capgemini

  • Spie

  • Technicolor

  • Wizeo

  • Soitec

  • Lafarge

  • Happychic

  • Atos

  • Axa

  • Bel

  • Pernod-Ricard