Coordonner - Simplifier - Collecter - Préparer - Archiver.
Orkesta a été conçue pour répondre au besoin de nos clients dans la coordination opérationnelle de leurs plans d’actionnariat salarié.
À quoi sert Orkesta ?
- Centraliser et coordonner les échanges entre l'ensemble des acteurs de votre projet à l'international
- Collecter les informations locales indispensables au projet (documents légaux, habilitations, paramétrages...)
- Standardiser les fichiers de sorties pour faciliter la gestion avec les parties prenantes de l’opération (Agence de communication, Cabinets d'avocat, Correspondants... )
- Gérer l’archivage des informations et préparer la campagne suivante.
Pourquoi le mettre en place ?
Les formulaires sont contraints dans leur format et leur structure, les erreurs de saisie sont réduites.
Un système de workflow permet de rejeter facilement un formulaire saisi et de notifier l'auteur.
De nombreux exports consolidés par pays ou par entité sont disponibles pour traiter l'ensemble des besoins.
Les données sont stockées sur la plateforme et peuvent être affiché sur le millésime suivant pour faciliter la saisie.
Comment fonctionne Orkesta ?
- Mise en place de formulaires pour collecter les informations essentielles,
- Gestion d'un Planning en tâche et sous forme de Gantt en fonction du rôle de l'axcteur connecté,
- Traitement des documents à diffuser et à collecter.
- Les documents et formulaires peuvent être attachés à des tâches pour déclencher des alertes et des relances auprès des correspondants.
Vous accompagner
tout au long de
vos projets
Une expertise qui allie connaissance de l'Actionnariat Salarié et conception de Systèmes d'Information
- Notre équipe est composée de sachants qui connaissent parfaitement les enjeux des opérations réservées salariés et d’experts IT.
- Uman SHS assure chaque année plusieurs dizaines d’opérations auprès de grands comptes à l’international et assure les échanges d’informations avec les principaux TCC.
Ils ont choisi Orkesta pour leurs Opérations Salariés
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Société générale
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Schneider Electric
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Michelin
